按你的帐号的属性，出现对话框如下：

　　在这把你的单位名称填上，再把回复地址填上，这个回复地址是很有用的，它会方便别人收到你的信的时候可以直接回信给你。

设置邮箱

1、术语解释：

POP(Post Office Protocol)邮局协议
POP3服务器是存放发给你的邮件的服务器，检查邮件时把全部信息都拷贝到自己的电脑中。广州163拨号用户的POP邮箱是public.guangzhou.gd.cn,而163.net的POP邮箱是163.net

SMTP(Simple Mail Transmission Protocol)简单邮件传输协议
正确设置SMTP服务器是邮件能顺利发出的关键。广州163用户的SMTP邮箱是public.guangzhou.gd.cn

　　以上两个服务器的地址如果不清楚，应该向提供电子邮箱给你的公司询问清楚。 添加帐号：

　　如果你有超过一个以上的帐号，使用outlook Express会特别方便，只须选择“添加”，再选择“邮件”，然后按照程序的要求， 填入各项内容，就能完成帐号的添加了。

　　各步骤所需要填写的内容解释如下：

> 姓名：填入的内容将出现在“发件人”栏，就是让收信人知道是谁发这信件给他的；

> Internet电子邮件地址：填写自己的电子邮件地址；

> 电子邮件服务器名：填写POP3服务器和SMTP服务器地址；

> Internet Mail登录：填写帐号名和密码；

> 友好名称：填入的名字将出现在邮件帐号中，用以方便日后自己识别；

> 连接类型：连接Internet的方式，一般拨号上网的用户应选择通过本地电话线连接。

写邮件

　　填写完毕后按“完成”，将回到帐号管理的对话框。Outlook Express可以管理多个帐号，如果有多个邮箱可以逐一添加。如果某个帐号设置有误或者要做属性改动，可以选取该帐号，然后点击“属性”。将出现一个对话框，让你针对各项目作设置。这里的设置项目主要的也是和刚才所说的一样。

　　填完这些后，直接按工具栏的“发送和接受”后就可以收信了：

　　而要写信则按左边的“新邮件”按钮即可，出现界面如下：

　　写邮件的过程中可以按快捷键“CTRL+S”保存你的邮件，以免辛辛苦苦写得东西因为意外给废掉，保存的邮件会保存在“草稿”文件夹里。写完按“发送”把它“发送”出去即可。注意outlook Express不是马上就发送邮件的，要马上发送的话请按工具栏上的“发送/接受”键。

1、术语：
TO：收件人
CC：抄送，收件人可以看到抄送人的地址
BCC：秘密抄送，收件人看不到收件人地址
Attach:可以将某些文件随信件发送，原则上任何文件都可以发送。

HTML格式
Outlook Express支持HTML格式的信件正文，如果担心收信人的收信软件不能正确阅读HTML格式的信件，可以在菜单“格式”中选取“纯文本”；当然也可以选择各种各样的信纸来装点你的信件。

2、 收信

每次打开Outlook Express都会自动去收取一次信件，如果需要自己控制，只需要简单的点击“发送和接收”的按钮。如果设置了多个信箱的，可以在“工具”菜单中选择“发送和接收”，然后具体选择接收哪个信箱的信件。

3、 多种语言
Internet Explorer中所安装的语言包在Outlook Express里也能起作用。在阅读不同编码的信件时，也可以在“查看”菜单里选择“语言”，再选择相应的语言编码。

4、 回复和转发信件